Home
>
银川oa邮箱下载
>
银川oa管理
银川oa管理

time:2020-07-08 13:47:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

【Font size: big medium smail

本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa管理相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供oa邮箱下载,oa定制,美康oa等多项产品服务。秉承着真诚、专业、责任、科学的宗旨,在行业内备受赞誉坚持用专业与专注帮助每一个客户。

oa管理OA和ERP发展历程、解决的目标问题不同,各有优点不能直接说那个好,而是需要根据具体业务情况进行选择。因为OA和ERP是强强联合的关系,而不是互相取代。oa管理

1、ERP是从MIS系统发展来的。而MIS系统是基于二战期间管理学实践总结的理论开发的,是为了解决生产型企业生产用料科学合理的计算。各个功能模块之间耦合关系相对紧密。

1.1、和库存、财务等业务数据也结合的比较紧密、各种数据的结构化明显。例如,财务发票上有供应商名称、物料名称字段,而这些直接基于入库单。由此开发的系统数据链关联性比较大,各数据表还要进行三范式优化。

1.2、ERP数据本身很少有明显的时效性,或者说对时效性非常不关注,甚至有很多数据不允许删除。例如生产计划MRP如果没有下达启动,那么完全可以根据销售计划变动及时重新计算,原有计划即时失效为历史计划。而生产、销售完的销售订单、生产单、制单人、审批人没有特殊情况不允许删除,全部保存留档,不存在过一定时期作废。否则因为员工调岗离职而删除用户就会造成相关单据无审批人,业务单据异常。如果到年底做年结或因为数据库历史数据积累过大影响效率,那么可以做手动备份后做新旧数据库账套的结转,结转数据做新账套的初始数据。用友是年底做年结、金蝶是不做年结根据需要做结转。国内其它品牌也是类似操作。

2、OA是为了解决办公文件数据化以及数据化后的流转,提高办公、审批流程的效率。所以有其特殊的特点:oa管理

2.1、各中文件、数据的格式比较复杂有很多非结构性的数据,导致无法有效形成关联性。例如一个项目会议总结,包括会议记录、PPT、现场音视频文件等。音频如果要提取信息则要靠转换软件才能转成文字,否则无法直接查看,音频文件内部各种信息无法和其它数据之间直接提取并关联某个关键字,进而分析信息。如果没有最近几年的AI深度学习大发展,音频和视频的数据处理是非常困难的事情。

2.2、文件具有一定时效性。例如发个春节放假通知,过了春节一定时期后通知就作废了,谁还会三年后查询单纯春节放假通知上的字句怎么措辞的。写个请假单,一般本月内,最多过了一年也就没有HR会统计是否需要折抵加班或给加班费了。如果员工离职,那他的出勤记录一般保留三个月即可,无需保留三年。

这样OA的文件和数据之间的关联不紧密,OA各功能模块也关联不紧密,是松耦合状态。非重要的文件可以随时进行补充修改甚至删除。例如,普通周例会的会议纪要写到中午吃饭去了,那么就保存起来,下午接着写,或者过几天想起要补充几句,不一定需要注明版本号。又不是开发文档说明或ISO9000三级文件。

3、OA和ERP处理信息流的对比:

随着今年各行业管理水平的发展,对信息流、物料流、资金流的数据信息有了更高的控制要求。一些审批在OA和ERP里都需要进行审批,造成了二次审批。尤其在云数据展开后,OA首先上云,领导和业务人员移动办公大大提高了对业务反馈的及时性。ERP也逐渐跟上但因为数据复杂和安全性等问题比OA要慢一些。毕竟有些生产企业只有业务和设计部门能上公网。这样不同节奏的二次审批造成了很多业务延迟。信息流信息化改进的需求迫切。

各软件供应商对信息流在ERP里的体现就是,对生产单等重要单据加入了审批流程和审批信息。但因为ERP开发时候各数据是结构化紧耦合所以对除了审批信息,处理其它类型信息比较困难,而且要想灵活变动也要比较麻烦。而OA虽然也有能力审批各种流程,但主要体现在行政审批的效率上,对业务审批的能力不强。

而如果仅用OA对销售、人事、甚至库存和生产单进行审批及管理,那么会发现将来有大量的统计开发工作,兼职是要开一个ERP,系统臃肿运行效率低、维护成本高。以短击长,都不能让人满意。

为了解决这种矛盾,一般是OA和ERP厂家提供数据接口和数据结构,双方合作将有必要沟通的审批数据互通,一次审批处理可以两套系统同时生效。强强联合,而不是互相取代。

所以回到当前这个问题,直接回答OA和ERP那个对业务模块支持的更好,确实没有直接的答案。需要基于两种信息化系统的特点,结合企业主营业务、管理目的进行选择。

如果是房地产等非传统ERP强项的企业,对项目管理、OA的要求高,那么完全可以选择OA和项目管理软件或者选择 @泛微 后做一定的开发。如果是大型复杂生产企业,执行精益拉动生产,对业务的支持和管理可以选择有一定OA业务伙伴的ERP,两者互通数据,审批灵活、数据可靠,强强联合。

Reprint please indicate:http://dmeu.cnsoftweb.com/OA-2360.html